EVENTI, INCONTRI E OCCASIONI SPECIALI
Il Carbonetti per il tuo evento
Il Teatro Carbonetti unisce il fascino di un edificio storico alla funzionalità di una struttura contemporanea. I suoi ambienti possono accogliere eventi aziendali e istituzionali, convegni, conferenze, meeting, presentazioni, premiazioni, gala, spettacoli teatrali, concerti, saggi e concorsi, proiezioni, esposizioni, incontri culturali, cerimonie e occasioni private. Ogni proposta viene valutata in relazione alle caratteristiche dell’iniziativa e agli spazi necessari.
Un’esperienza pensata in ogni fase
Il valore di un evento dipende anche dal modo in cui gli ospiti vengono accolti e accompagnati. Il Teatro Carbonetti permette di organizzare, all’interno di ambienti coordinati, l’arrivo e l’accreditamento, l’attività principale, gli intervalli e gli eventuali momenti conviviali.
L’identità del teatro si unisce così alla funzionalità degli spazi, offrendo una cornice riconoscibile e un’esperienza piacevole sia per gli organizzatori sia per i partecipanti.
GLI SPAZI DEL TEATRO
La sala teatrale
Il cuore degli eventi al Carbonetti
La sala principale accoglie il pubblico tra platea e galleria, in un ambiente elegante e contemporaneo caratterizzato dalle riconoscibili poltroncine rosse. La buona resa acustica e la configurazione della sala la rendono adatta a spettacoli, concerti, convegni, conferenze, incontri, presentazioni, premiazioni, saggi, concorsi e proiezioni.
Gli impianti audio, video e luci consentono di rispondere alle esigenze di differenti tipologie di evento. Per presentazioni e contenuti audiovisivi è inoltre disponibile un maxi schermo a scomparsa. La sala può essere utilizzata insieme al palcoscenico, al Foyer e ai servizi di biglietteria e accoglienza, accompagnando il pubblico in tutte le fasi dell’iniziativa.
GLI SPAZI DEL TEATRO
Il palcoscenico
Versatilità per allestimenti e appuntamenti dal vivo
Il palcoscenico è il centro operativo degli eventi ospitati al Carbonetti. L’ampia area permette di sviluppare configurazioni sceniche, musicali, congressuali e audiovisive, adattando l’allestimento alle caratteristiche dell’iniziativa. Scenografie, strumenti, materiali e attrezzature possono essere organizzati in accordo con lo staff e con le specifiche necessità tecniche.
L’accesso agevole per il carico e lo scarico semplifica la movimentazione dei materiali scenici e delle attrezzature. L’integrazione con la sala e con gli impianti audio, video e luci consente di coordinare efficacemente ciò che avviene sul palco con l’esperienza del pubblico.
GLI SPAZI DEL TEATRO
Il Ridotto
Un ambiente raccolto, luminoso e versatile
Situato al primo piano e raggiungibile anche tramite ascensore, il Ridotto offre un’atmosfera più intima rispetto alla sala teatrale e può accogliere fino a 50 persone. Le dimensioni contenute favoriscono il dialogo e la partecipazione, rendendolo adatto agli appuntamenti che richiedono vicinanza tra relatori, ospiti e pubblico.
Lo spazio può ospitare riunioni, incontri, presentazioni di libri e opere d’arte, piccoli spettacoli, concerti da camera e installazioni. Può inoltre essere allestito per coffee break, brunch, degustazioni e momenti conviviali, sia come ambiente autonomo sia come spazio complementare agli eventi organizzati nella sala principale.
GLI SPAZI DEL TEATRO
Il Foyer
Il punto d’incontro prima e dopo ogni evento
Il Foyer è il primo ambiente che accoglie gli ospiti al loro ingresso nel Teatro Carbonetti. Elegante e funzionale, accompagna l’arrivo del pubblico e offre uno spazio nel quale incontrarsi e intrattenersi prima dell’inizio, durante gli intervalli e al termine dell’evento.
Ai lati dell’ingresso si trovano l’area biglietteria e accettazione, il guardaroba e un piccolo bar. Lo spazio consente quindi di organizzare accrediti, controllo degli inviti, distribuzione dei biglietti e accoglienza degli ospiti, oltre a supportare pause e momenti informali. Il collegamento diretto con la sala teatrale favorisce inoltre un passaggio ordinato del pubblico verso l’evento principale.
RICHIESTA E DOCUMENTI
Come richiedere gli spazi
Per organizzare un evento al Teatro Carbonetti è necessario richiedere al Comune di Broni la concessione temporanea degli spazi.
Prima di compilare la domanda, consulta il Regolamento e l’Allegato B: troverai le condizioni di utilizzo, i servizi compresi ed esclusi, le responsabilità del richiedente, le tariffe e la cauzione prevista.
La domanda deve essere presentata almeno 30 giorni lavorativi prima della data proposta per l’evento.
#1
Scegli gli spazi e le date
Indica nel modulo le giornate e gli orari richiesti, la tipologia di iniziativa, le modalità di accesso del pubblico e gli ambienti necessari: intero teatro, sala teatrale, foyer, camerini oppure Ridotto.
#2
Compila la domanda ufficiale
Inserisci i dati del richiedente e dell’organizzatore, descrivi l’iniziativa e specifica le esigenze tecniche, logistiche e organizzative. La domanda deve essere firmata e corredata da una marca da bollo da €16. Un’ulteriore marca da bollo da €16 è richiesta per il rilascio della concessione.
#3
Prepara gli allegati
Alla domanda devono essere uniti i documenti richiesti dal modulo, tra cui il documento d’identità, la polizza di responsabilità civile, i riferimenti del servizio tecnico, le ricevute dei versamenti previsti e la dichiarazione relativa alla documentazione di sicurezza. Quando pertinenti, devono essere allegati anche il materiale promozionale dell’iniziativa e il curriculum artistico.
#4
Presenta la richiesta
Invia la documentazione a info@comune.broni.pv.it oppure consegnala a mano presso:
Comune di Broni – Ufficio Protocollo
Piazza Garibaldi 12
27043 Broni (PV)
Non vengono prese in considerazione domande presentate con modalità differenti, prive della documentazione richiesta o trasmesse oltre il termine previsto.
#5
Attendi l’esito
Il Comune verifica la disponibilità degli spazi, la compatibilità dell’iniziativa e la completezza della documentazione. Il regolamento prevede la comunicazione dell’esito entro i 10 giorni lavorativi successivi all’istruttoria.
MODULISTICA
Documenti per la richiesta
DOMANDA DI CONCESSIONE TEMPORANEA
Il modulo ufficiale nel quale indicare i dati del richiedente, lo spazio desiderato, le date dell’evento, le modalità di accesso del pubblico e le necessità tecniche e organizzative. Deve essere compilato, firmato e corredato dagli allegati richiesti.
REGOLAMENTO DI UTILIZZO
Descrive le modalità di concessione del Teatro Carbonetti, le attività ammesse, i termini di presentazione, le responsabilità del richiedente e i servizi compresi o esclusi dalla tariffa.
TARIFFE E CAUZIONE
Riporta le tariffe giornaliere per privati e imprese, associazioni, enti pubblici e scuole, oltre ai costi per prove e allestimenti. La cauzione prevista è di €500. Le tariffe sono indicate IVA esclusa.
MAGGIORI INFORMAZIONI
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0385 54691 MATREDI e GIOVEDI dalle 17 alle 19 SABATO dalle 10 alle 12
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